Con la presente circolare si informa tutto il personale, gli studenti e le loro famiglie che le date previste per lo svolgimento dell’Open Day sono in corso di aggiornamento. Questa decisione è stata presa per garantire una migliore organizzazione dell’evento e assicurare una partecipazione più ampia e rappresentativa di tutte le parti interessate.
L’Open Day rappresenta un momento fondamentale per presentare le attività, i progetti e le opportunità offerte dall’istituzione, nonché per favorire un dialogo diretto con gli studenti e le famiglie interessate. La scelta di rivedere le date si è resa necessaria a seguito di un’attenta analisi delle esigenze logistiche e delle richieste pervenute da diversi partecipanti.
Le nuove date dell’Open Day saranno comunicate a breve, tramite i canali ufficiali dell’istituzione, inclusi il sito web, le newsletter e le comunicazioni dirette. Si invita pertanto tutto il personale e gli interessati a monitorare costantemente tali canali per rimanere aggiornati sulle informazioni ufficiali.
La revisione delle date consentirà di organizzare al meglio gli spazi e le attività previste, garantendo un’esperienza arricchente e coinvolgente per tutti i partecipanti. Saranno inoltre predisposti strumenti e risorse digitali per agevolare la partecipazione anche in modalità a distanza, qualora necessario.
Tutte le unità organizzative coinvolte stanno lavorando in sinergia per definire un programma dettagliato che rispecchi al meglio gli obiettivi dell’evento e valorizzi le specificità dell’istituzione. Si invitano pertanto i referenti interni a collaborare attivamente fornendo eventuali proposte o segnalazioni utili.
L’Open Day rappresenta una vetrina strategica per l’istituzione, un’occasione per mettere in luce le eccellenze e promuovere una comunicazione efficace con il pubblico. Per tale motivo, è fondamentale che tutte le attività vengano pianificate nei minimi dettagli, garantendo un’organizzazione impeccabile.
Si ricorda che l’obiettivo principale dell’Open Day è quello di fornire informazioni complete e trasparenti sui percorsi formativi, sulle opportunità di crescita e sulle risorse disponibili. Saranno allestiti stand informativi, sessioni di orientamento e dimostrazioni pratiche che consentiranno ai visitatori di conoscere da vicino l’offerta dell’istituzione.
Per garantire il successo dell’evento, si invita tutto il personale a prestare la massima collaborazione e a seguire con attenzione le disposizioni che verranno comunicate nelle prossime settimane. La partecipazione attiva di tutti i soggetti coinvolti è fondamentale per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Le famiglie e gli studenti che avevano già pianificato la loro partecipazione secondo le precedenti date saranno informati tempestivamente delle modifiche e saranno fornite indicazioni per agevolare eventuali esigenze organizzative. Si confida nella comprensione di tutti per eventuali disagi causati dalla variazione delle date.
Si informa inoltre che, contestualmente all’aggiornamento delle date, saranno adottate tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei partecipanti, in conformità con le normative vigenti. Sarà cura dell’istituzione fornire dettagli sulle disposizioni logistiche e sanitarie applicabili.
La comunicazione delle nuove date sarà accompagnata da un programma preliminare dell’evento, che sarà successivamente integrato e arricchito con ulteriori dettagli. Si invitano tutti i destinatari della presente circolare a segnalare eventuali incompatibilità o necessità particolari entro i termini che saranno indicati.
Il coinvolgimento di studenti e famiglie è considerato prioritario per il successo dell’Open Day. Si invitano pertanto gli interessati a condividere idee e suggerimenti utili per migliorare ulteriormente l’organizzazione e la qualità dell’evento.
Si ribadisce l’importanza di seguire con attenzione tutte le comunicazioni ufficiali relative all’Open Day per evitare disguidi o incomprensioni. Ogni aggiornamento sarà tempestivamente pubblicato sui canali istituzionali.
Confidando nella collaborazione di tutti, si ringraziano anticipatamente gli studenti, le famiglie e il personale per l’attenzione e il supporto mostrati nei confronti di questa iniziativa. L’Open Day è un’opportunità unica per valorizzare il lavoro svolto e consolidare il rapporto con la comunità.
Per ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di contattare l’ufficio preposto attraverso i consueti canali di comunicazione.
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